1. Información que recopilamos

Podemos recopilar la siguiente información para responder consultas, gestionar reservas, orientar el check-in y operar el alojamiento.

  • Nombre, nombre del grupo y datos de contacto
  • Correo electrónico y número de teléfono
  • Fechas de estancia, número de huéspedes y hora estimada de llegada
  • Contenido de la consulta, registros de conversación y confirmaciones de reserva
  • Datos de navegación, información del dispositivo, cookies y datos relacionados

2. Finalidad del uso

La información recopilada se utiliza para los siguientes fines.

  • Responder consultas, confirmar reservas y enviar comunicaciones necesarias
  • Operar la estancia, ofrecer indicaciones dentro del alojamiento y asistir el check-in
  • Facturación, contabilidad y gestión de registros operativos
  • Mejorar la calidad del servicio, responder incidencias y cumplir obligaciones legales

3. Cesión a terceros

No proporcionamos información personal a terceros sin consentimiento, salvo cuando la ley lo exija. No obstante, podemos compartir la información necesaria con sistemas de reserva, proveedores de pago o colaboradores implicados en la operación.

4. Gestión de encargados externos

Parte de la gestión del sitio web, del sistema de reservas, de la contabilidad o de la operación del alojamiento puede externalizarse. En esos casos procuramos que la información personal se trate solo dentro del alcance necesario.

5. Medidas de seguridad

Para evitar filtraciones, pérdidas, alteraciones o accesos no autorizados, aplicamos medidas adecuadas como la gestión de permisos, la limitación del alcance de compartición y el control de las herramientas utilizadas.

6. Uso de cookies

Este sitio puede utilizar cookies o tecnologías similares para mejorar la visualización, comprender el uso y mantener la seguridad. Puede desactivarlas en la configuración del navegador, aunque algunas funciones podrían verse afectadas.

7. Periodo de conservación

La información personal se conserva solo durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad prevista o durante el periodo exigido por la ley, los contratos o la contabilidad, y después se elimina o gestiona de forma adecuada.

8. Acceso, corrección, suspensión y eliminación

Si solicita acceso, corrección, suspensión de uso o eliminación de sus datos personales, responderemos conforme a la normativa aplicable tras verificar su identidad.

9. Revisiones

Esta página puede actualizarse en función de cambios legales u operativos.

10. Contacto

Para consultas sobre el tratamiento de datos personales, contáctenos en:

guesthouse TANDEM / hacobune Inc.

2-4-13 Metoba, Matsumoto, Nagano 390-0873, Japón

cla-chic.jp@gmail.com

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